Política de privacidade

Quem é o responsável

A ASPHERE é responsável pelos tratamentos ligados ao sítio, ao formulário de contacto, às contas, à faturação e à medição de audiência.

Nas sessões realizadas na Loge (participantes, gravações, transcrições, presenças), a entidade formadora ou a equipa que organiza a sessão é a responsável pelo tratamento; a ASPHERE atua como subcontratante, segundo as suas instruções. Se participou numa sessão, dirija primeiro os seus pedidos ao organizador.

O que tratamos

• Conta: nome, endereço de e-mail, palavra-passe (cifrada), identificador Google se iniciar sessão com a Google, organização e função.
• Salas: nome apresentado, horas de entrada e de saída, decisões de admissão, tokens de acesso de curta duração. O áudio e o vídeo são retransmitidos em tempo real pelo nosso servidor em França e não são conservados.
• Assistente de IA: quando o organizador o ativa, a voz dos participantes é enviada em tempo real, através de uma porta de acesso alojada em França, para modelos da OpenAI nos Estados Unidos. O assistente apresenta-se como uma IA, nunca avalia ninguém e pode ser desativado.
• Gravações (apenas áudio), transcrições e resumos: só se o organizador os ativar; conservados 90 dias por defeito (1 a 36 meses) e depois eliminados automaticamente.
• Presenças e documentos de formação: 36 meses (120 meses em caso de cofinanciamento europeu).
• Pagamento: tratado pela Stripe; nunca recebemos nem conservamos o número do seu cartão.

Formulário de contacto e lista de espera

Conservamos o seu nome, e-mail, mensagem, a página e a origem da visita e uma impressão digital do seu endereço IP (não o endereço em si). O pedido é transmitido por e-mail a uma única pessoa da ASphere. Enquanto as contas não estiverem abertas, as inscrições na lista de espera não são registadas nos nossos servidores: são apenas transmitidas por e-mail. Conservação: três anos após a última troca.

Medição de audiência e cookies

Em logelive.fr, a audiência é medida com a OpenPanel, alojada pela ASphere em França, sem cookie nem armazenamento no navegador; os dados são conservados no máximo 13 meses e não são vendidos nem partilhados. O início de sessão com a Google só é carregado se o aceitar na faixa. O idioma que escolher é recordado num cookie (loge_langue) e no armazenamento local do navegador, e nada mais.

Subcontratantes e transferências para fora da UE

A Scaleway (França) aloja o serviço. A OpenAI (Estados Unidos) só intervém se o assistente de IA ou a transcrição estiver ativado. A Stripe trata dos pagamentos. A Google fornece o início de sessão e a caixa de correio que recebe os pedidos de contacto. As transferências para fora da UE assentam em cláusulas contratuais-tipo.

Os seus direitos

Pode aceder aos seus dados, retificá-los, apagá-los, limitar o tratamento, opor-se-lhe e portá-los, retirar o consentimento a qualquer momento e apresentar reclamação à autoridade francesa (CNIL, cnil.fr). Escreva-nos pelo formulário de contacto com o assunto «Dados pessoais»; respondemos no prazo de um mês.

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