La classe virtuelle qui produit ses preuves Qualiopi
La séance produit d’elle-même les preuves que votre organisme doit conserver : qui était présent, de quand à quand, sur quelle action de formation.
Une action de formation, de bout en bout
Étape 1
Avant la séance
Vous créez l’action de formation (intitulé, dates, heures prévues, financeur) et une salle rattachée. Le lien d’invitation part aux stagiaires.
Étape 2
Pendant la séance
Les stagiaires arrivent en salle d’attente, l’assistant IA les accueille une fois admis, le formateur anime : écran, tableau blanc, main levée, aide sur exercice.
Étape 3
Après la séance
La feuille d’émargement horodatée est générée, chaque stagiaire signe d’un clic, la transcription et le résumé sont disponibles dans la fiche de session.
Étape 4
À la fin de l’action
Attestation d’assiduité et certificat de réalisation par stagiaire, dossier de preuves exportable pour l’OPCO ou l’audit.
Questions fréquentes
Les preuves de présence sont-elles recevables pour Qualiopi ?
Loge enregistre l’heure d’entrée et de sortie de chaque participant, produit une feuille d’émargement horodatée, une attestation d’assiduité par stagiaire et par action de formation, et un certificat de réalisation d’après le modèle du ministère du Travail. Ces documents constituent un faisceau de preuves ; l’organisme reste responsable de son dossier et des évaluations, que l’assistant IA ne réalise jamais.
L’assistant IA note-t-il les apprenants ?
Non, jamais. Il accueille, renseigne, aide à débloquer un exercice et se présente toujours comme une IA. Les évaluations sont conduites par le formateur et l’organisme.
Que voit un apprenant qui rejoint sans compte ?
Un lien d’invitation, une page d’accueil qui indique la présence éventuelle d’un assistant IA, une salle d’attente jusqu’à ce que le formateur l’admette, puis la salle.
Ouvrez une salle avant de décider
L’offre gratuite donne une salle de 10 participants, la salle d’attente et cinq minutes d’assistant IA par mois. Aucun paiement n’est demandé.