Du lien d’invitation à la fiche de session
Loge relie un serveur de visioconférence hébergé en France, un assistant IA qui entre dans la salle comme un participant, et un journal des présences qui produit les documents. Voici le trajet d’une séance, et ce qu’il faut savoir avant d’inviter vos participants.
Le trajet d’une séance
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L’hôte ouvre une salle et copie le lien
Depuis le tableau de bord : classe ou réunion, salle d’attente, assistant IA, enregistrement, tableau blanc. Deux liens sont produits : un pour les membres de l’organisation, un lien d’invitation pour les participants sans compte.
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Le participant ouvre le lien
Une page d’accueil lui indique qu’un assistant IA peut être présent et, si l’enregistrement est activé, qu’il le sera. Il saisit son nom, coche ce qui le concerne, teste son micro et sa caméra, puis attend en salle d’attente sans rien entendre de la salle.
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L’hôte admet, l’assistant IA salue
L’hôte voit la liste d’attente et admet en un clic. L’assistant, s’il est activé, accueille la personne en se présentant comme une IA dès sa première phrase. Un bandeau « Un assistant IA participe » reste affiché pendant toute la séance.
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La séance se déroule dans le navigateur
Vidéo, partage d’écran, discussion écrite, tableau blanc partagé, main levée. Un apprenant bloqué peut partager son écran au formateur seul ou à l’assistant seul et demander un conseil, un pas à pas ou la solution expliquée.
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Si l’hôte enregistre, tout le monde le voit
L’enregistrement audio ne démarre qu’à la demande de l’hôte ; un indicateur rouge est visible par tous, et l’hôte peut l’arrêter à tout moment. La vidéo n’est pas enregistrée.
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La fiche de session est prête à la fin
Chronologie des présences (arrivées, départs, reconnexions), feuille d’émargement horodatée que chaque participant signe d’un clic, puis transcription, résumé et chapitres marqués « générés par IA », quelques minutes après la fin.
La qualité audio et vidéo, honnêtement
Une séance fonctionne avec le matériel de tous les jours : un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone, un casque si possible. Le navigateur adapte la qualité de la vidéo à la connexion de chacun.
Comme dans toute visioconférence, la compréhension baisse dans un lieu bruyant, avec un réseau mobile faible ou quand plusieurs personnes parlent en même temps ; l’assistant IA peut alors demander de répéter. Une classe de quinze à vingt personnes toutes en vidéo est le format le plus confortable ; en audio seul, la salle accueille bien plus de monde.
La transcription et le résumé sont produits par une IA après la séance : ils sont utiles pour retrouver un passage, pas pour faire foi. L’enregistrement audio reste disponible pour vérifier.
Où sont traitées les données
- Serveur de visioconférence (audio, vidéo, partage d’écran)
- Scaleway, à Paris. Les flux transitent par nos serveurs, en France.
- Application, comptes, journal des présences
- Scaleway, à Paris.
- Enregistrements audio et documents (émargement, attestations)
- Object Storage Scaleway, à Paris ; enregistrements supprimés automatiquement après 90 jours par défaut.
- Voix de l’assistant IA, transcription, résumé
- OpenAI, par notre passerelle. Ce traitement a lieu hors de l’Union européenne ; l’organisation peut désactiver la transcription.
- Site et tableau de bord
- Vercel, servi depuis Paris.
- Paiement
- Stripe. Nous ne voyons jamais votre numéro de carte.
- Mesure d’audience
- OpenPanel, hébergé par nos soins, chargé seulement si vous l’acceptez.
Le détail des données, des durées de conservation et des sous-traitants figure dans la politique de confidentialité. Pour les participants de vos séances, votre organisation est responsable du traitement et Loge agit comme sous-traitant.
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Tout se passe dans un navigateur récent (Chrome, Edge, Firefox, Safari), sur ordinateur, tablette ou téléphone. Aucune extension n’est demandée aux participants.
Un participant en salle d’attente entend-il la séance ?
Non. Tant que l’hôte ne l’a pas admis, il ne reçoit ni l’audio ni la vidéo de la salle, et rien de ce qu’il dit n’y entre. L’assistant IA ne lui parle qu’après l’admission.
Que fait l’assistant IA, et que ne fait-il pas ?
Il accueille, répond aux questions pratiques, prévient l’hôte, aide à débloquer un exercice. Il se présente toujours comme une IA. Il ne note pas, ne classe pas et n’évalue jamais un participant : les évaluations restent celles du formateur et de l’organisme.
Les horaires de présence sont-ils fiables ?
Les heures d’arrivée et de départ viennent du serveur de visioconférence lui-même, à chaque connexion et déconnexion, et sont recoupées toutes les minutes. Une personne qui se reconnecte apparaît avec plusieurs segments, additionnés.
Que se passe-t-il si la connexion coupe ?
Le navigateur se reconnecte tout seul avec un nouveau jeton. La présence reprend là où elle s’est arrêtée, et la coupure est visible dans la chronologie de la session.
Ouvrez une salle avant de décider
L’offre gratuite donne une salle de 10 participants, la salle d’attente et cinq minutes d’assistant IA par mois. Aucun paiement n’est demandé.